注冊(cè)香港公司，相信很多人都很熟悉“秘書(shū)”這個(gè)詞。根據(jù)香港政府的規(guī)定，成立香港有限公司必須在香港有一名法律秘書(shū)，法律秘書(shū)可以是香港本地的自然人或法人。 香港公司的法務(wù)秘書(shū)就像海外人士在香港的“代言人”，必須是香港居民或公司。此要求的目的是方便與政府聯(lián)系，并處理公司與政府之間的通信。雖然法律秘書(shū)對(duì)公司沒(méi)有直接的控制權(quán)或所有權(quán)，但如果公司出現(xiàn)問(wèn)題，法律秘書(shū)應(yīng)該承擔(dān)一定的責(zé)任。 在香港，法律秘書(shū)的服務(wù)職能與我們所知的商務(wù)秘書(shū)不同。注冊(cè)有限公司，法定秘書(shū)必須依法存在，不要把香港公司的法定秘書(shū)當(dāng)成每天為公司處理業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)秘書(shū)。
公司法律秘書(shū)的資格: 公司秘書(shū)可以是自然人，也可以是法人。如果你是個(gè)人，一定要一直住在香港；如屬法人團(tuán)體，必須在香港有注冊(cè)地址或營(yíng)業(yè)地點(diǎn)。 另外，上市公司對(duì)秘書(shū)的要求也很?chē)?yán)格。舉例來(lái)說(shuō)，上市公司的秘書(shū)必須是個(gè)人，而非法人團(tuán)體、英國(guó)秘書(shū)及行政人員協(xié)會(huì)香港分會(huì)的成員、律師、大律師或?qū)I(yè)會(huì)計(jì)師，并必須獲得聯(lián)交所認(rèn)可的學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)資格，才能執(zhí)行職務(wù)。 根據(jù)法律規(guī)定，公司秘書(shū)一職可以由董事兼任，即具有雙重身份。當(dāng)一份文件需要董事和秘書(shū)共同簽署時(shí)，具有董事和秘書(shū)雙重身份的人只能作為秘書(shū)簽署。 公司秘書(shū)一般有以下職責(zé): (1)在董事會(huì)的指示下，向所有有權(quán)出席股東大會(huì)和董事會(huì)的人員發(fā)出通知。 (2)出席股東大會(huì)和董事會(huì)，并制作會(huì)議紀(jì)要。 (3)秘書(shū)有時(shí)應(yīng)簽字蓋章。 (4)辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓。 (5)保存會(huì)議記錄、秘書(shū)登記簿、股東登記簿、董事登記簿和抵押登記簿。 (6)按要求向公司注冊(cè)處提交相關(guān)文件，如年度報(bào)表、董事或股東信息變更等。 |
