隨著信息技術的不斷發(fā)展，信息技術應用的進一步擴大，我國已經開始步入大數(shù)據(jù)的時代，傳統(tǒng)的財務管理方式已經不適用于現(xiàn)在飛速發(fā)展的新時代，對于“人工智能，云計算”等高科技的運用已經是不可阻擋的大勢所趨，為了順應信息化發(fā)展趨勢，也為了解決現(xiàn)有事業(yè)單位存在的資金調配、資金使用信息反饋不及時等問題，讓事業(yè)單位的經濟效益實現(xiàn)穩(wěn)步提升，所以事業(yè)單位也加大信息化財務管理系統(tǒng)的優(yōu)化。但在初期信息化管理的探索階段，財務管理信息化帶來便利的同時，也存在一定的信息泄露、信息丟失等風險，為了解決這一問題，事業(yè)單位需要對財務的信息化管理采取進一步的優(yōu)化策略。 一、事業(yè)單位財務信息化管理的現(xiàn)狀 （一）事業(yè)單位財務管理信息化基礎不夠完善 由于財務管理信息化運行時間尚短，所以部分事業(yè)單位對于信息化管理的優(yōu)點以及重要性并沒有充足且全面的認識，這就導致在實施財務管理信息化建設時并未給予充分的重視以及消極怠工，最終導致財務信息化管理系統(tǒng)的建設達不到預期的標準，各個方面的完善度都有所欠缺。這種情況下，單位財務管理信息化的標準多不及平均水平，或和自身需求存在差距，以至于信息化管理系統(tǒng)的作用得不到全面的發(fā)揮，導致財務工作人員的工作壓力增大，人工流程、任務過多，無法及時的對資產數(shù)據(jù)信息以及資金調配等問題實現(xiàn)實時的監(jiān)管、控制好分析，最終財務數(shù)據(jù)信息的可信度大大地降低，單位決策科學性也受到影響，最終，財務管理信息化不僅未能有效地為事業(yè)單位的發(fā)展提供幫助，反而帶來諸多風險。 （二）事業(yè)單位財務管理信息化系統(tǒng)的功能不夠完善 由于部分事業(yè)單位對財務管理信息化系統(tǒng)的建設和整合疏于重視，所以在系統(tǒng)的一些標準與定位方面要求不高，基礎也不是很完善，只是最終的系統(tǒng)功能設置方面不全面，操作手段也不成熟，這就使得事業(yè)單位的信息化平臺建設工作受到影響，難以達到預期的建設目標；部分事業(yè)單位由于對先進信息技術認識的不足，致使財務管理信息化技術手段落后，從而影響事業(yè)單位的信息化技術發(fā)展。在引進發(fā)展設施方面，由于事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)模以及資金調配等多方面因素的制約，在進行財務管理信息化建設工作時沒有更為先進的硬件設施給予支持，對于軟件方面的開發(fā)沒有給予足夠的重視。這一系列影響最終導致財務管理部門不能及時地根據(jù)信息系統(tǒng)的反饋進行財務數(shù)據(jù)信息的全面分析，以及資金運行信息數(shù)據(jù)的整理分析，影響財務管理部門的正常工作運行。同時，由于事業(yè)單位的信息管理系統(tǒng)過于粗糙，致使系統(tǒng)在運行過程中極易出現(xiàn)運行通暢度以及信息安全方面的問題，給事業(yè)單位的發(fā)展帶來極大的風險。 （三）財務監(jiān)管信息化不足 事業(yè)單位的穩(wěn)健發(fā)展離不開完善的監(jiān)管體系，監(jiān)管體系的嚴格才能確保其他工作盡可能少的出現(xiàn)漏洞，事業(yè)單位才能夠穩(wěn)步發(fā)展。但是現(xiàn)實情況是大部分的事業(yè)單位的財務信息化管理系統(tǒng)或多或少地受各種因素的影響導致其監(jiān)管體系并不完善，加上事業(yè)單位本身財務信息化管理的應用時間較短，所以信息管理下的監(jiān)管體系想要完善還需要一定的時間，監(jiān)管流程不夠完善，難以實時分析和識別到單位財務工作中的風險、漏洞，不利于單位財務管理的優(yōu)化。而由于監(jiān)督體系的缺失導致財務工作人員的部分行為不規(guī)范，因為即使違規(guī)也難有效識別，加上也沒有合理配套的懲罰措施，所以大部分員工依舊抱有僥幸心理大打擦邊球。此外，因為較多事業(yè)單位的獎懲體系以及其他責任機制并未得到較好的落實，致使財務工作人員的工作積極性下降，工作態(tài)度消極，信息化管理工作一團糟，嚴重影響事業(yè)單位的發(fā)展。 （四）缺乏復合型人才 現(xiàn)階段，我國事業(yè)單位人才儲備雖然總量較大，但受以往傳統(tǒng)管理理念的影響，我國市場上輸送的財務人員的能力水平主要還是以基礎核算、報賬以及簡單分析為主，管理會計人才缺口較大，單位現(xiàn)有財務人員不夠了解信息知識，信息人員不了解財務知識，不了解實際財務工作需求，復合型人才缺失嚴重，在財務系統(tǒng)軟件的研發(fā)、設計上，也只能參考其他經驗，使得單位的軟件設計不夠科學、合理。
二、加強事業(yè)單位財務管理信息化風險管控的優(yōu)化策略 （一）增強財務管理信息化風險意識 就事業(yè)單位而言，引發(fā)財務管理信息化風險的因素是多方面的，主要表現(xiàn)在信息系統(tǒng)缺乏安全技術加持、未搭建安全防護系統(tǒng)，工作人員風險意識不強，操作不規(guī)范等。鑒于此，事業(yè)單位如果不注重增強財務管理信息化風險管控意識，完善風險管理機制，不僅會制約單位財務管理質量和效率，甚至還會因信息系統(tǒng)傳遞不完整，不準確的財務數(shù)據(jù)，導致決策失誤，影響單位運營管理。事業(yè)單位強化財務管理信息化風險意識，應從以下方面入手：第一，事業(yè)單位的領導以及管理層必須要對財務信息化管理過程中可能存在的各種風險以及該風險會對企業(yè)造成哪些不良的影響有清醒的認識，并在此基礎上立足于事業(yè)單位發(fā)展的實際情況進行風險管理機制的完善，保障財務風險管理的實施。第二，事業(yè)單位在會計核算方面也要進行相應的完善，對會計核算模式進行不斷優(yōu)化，運用高科技手段對核算的效率和質量進行提升，保證財務信息的可信度。第三，事業(yè)單位還需要通過更為完善的信息管理系統(tǒng)增強財務信息管理與業(yè)務方面的整合，提升數(shù)據(jù)信息的準確度。第四，財務人員可以通過事業(yè)單位信息傳遞與共享的完善進行數(shù)據(jù)信息的整理分析，為事業(yè)單位的風險管理提供強有力的支持。最后，事業(yè)單位在信息系統(tǒng)的維護與更新方面要加大資金投入，聘請專業(yè)的軟件開發(fā)人員為單位的信息安全進行維護，防止由于信息泄露而產生的一系列對事業(yè)單位帶來的風險。 （二）信息管理系統(tǒng)的完善 事業(yè)單位為了增強財務管理信息化建設，加強各部門信息系統(tǒng)的業(yè)務聯(lián)系，促進財務和業(yè)務方面的深度融合以及企業(yè)管理水平方面的提升，必須在統(tǒng)籌規(guī)劃下進行信息系統(tǒng)的完善。第一，事業(yè)單位要對該單位的內外環(huán)境進行深入的分析，了解各部門以及各業(yè)務環(huán)節(jié)的信息化需求，進行財務管理信息化的規(guī)劃建設。第二，事業(yè)單位在進行財務管理信息化建設時，要聘請專業(yè)的軟件開發(fā)商以及合適的硬件設施供應商，立足于事業(yè)單位發(fā)展的實際，開發(fā)符合事業(yè)單位發(fā)展需求的信息管理系統(tǒng)，保證信息系統(tǒng)在工作中的實用性。第三，事業(yè)單位在進行信息管理系統(tǒng)建設的同時，要加大對信息共享平臺的建設，讓各個部門人員在各自的權限范圍內實現(xiàn)各個工作環(huán)節(jié)信息的資源共享，方便自己工作的完成。這一措施既能夠為財務部門的會計核算分析提供方便，還能夠促進事業(yè)單位工作人員工作完成效率的提升。 （三）優(yōu)化財務監(jiān)控手段 在財務管理信息化的建設過程中，需要獲取大量數(shù)據(jù)計算準確度高，運用方便的電子信息數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的獲取需要有較高的技術含量，由于事業(yè)單位的內部財務系統(tǒng)極易遭受技術高超的黑客攻擊，而外部的計算機病毒，財務工作人員可能出現(xiàn)的操作失誤以及計算機設備的磨損問題，這一系列的影響因素都會對財務信息數(shù)據(jù)的儲存造成極大的安全風險。所以，一方面，單位應要求軟件開發(fā)單位結合當前自身財務監(jiān)管需求，以內部控制流程、風險控制程序為導向，對監(jiān)管流程進行完善，保證監(jiān)管范圍深入到單位財務系統(tǒng)的各模塊、各環(huán)節(jié)。另一方面，也要加強對信息安全的監(jiān)督管控，強化防火墻設計，編制操作手冊，避免單位內部商業(yè)數(shù)據(jù)機密的泄露，保證財務系統(tǒng)建設的安全。同時，對于現(xiàn)有的財務硬件、財務軟件、財務數(shù)據(jù)進行優(yōu)化升級，以實現(xiàn)對操作系統(tǒng)安全的控制，并實時登錄內部進行網絡安全監(jiān)督。 （四）加強復合型人才的培養(yǎng) 在信息技術飛速發(fā)展的今天，事業(yè)單位的財務管理就處于信息化環(huán)境之中，通過對事業(yè)單位內外部信息網絡的有效整合，能夠對事業(yè)單位的信息資源獲取成本進行有效地降低，而事業(yè)單位中領導和管理層加大對信息化管理的重視，能夠增加事業(yè)單位的信息資源儲備以及資金的投入，同時隨著信息化管理的推進，對于工作人員的專業(yè)能力也有了更高的要求，所以，事業(yè)單位為了讓自身的人力資源優(yōu)勢得到快速提升，應投入更多的資金在人才的專業(yè)知識培養(yǎng)上。在財務管理信息化的大環(huán)境中，事業(yè)單位的財務工作人員不僅要掌握財務管理知識，還應該加大對和財務管理相關的其他知識的掌握，例如經濟，工商管理，稅法等方面的知識，更重要的是要對信息技術應用方面的專業(yè)知識充分掌握，保障財務管理信息化工作的順利進行。在此基礎上，事業(yè)單位要對人才的選拔以及培養(yǎng)機制進行不斷的完善，加大事業(yè)單位工作人員的培訓力度，為事業(yè)單位的發(fā)展培養(yǎng)出一大批綜合素質與專業(yè)能力共同突出發(fā)展的復合型人才，復合型人才的大量培養(yǎng)，對于事業(yè)單位的發(fā)展以及財務管理人員工作水平的提升和風險管理效率與質量的提升都有著重要的促進作用。 結束語 事業(yè)單位通過加大對信息化的建設，促進了財務管理信息化技術水平的不斷提升，并采取積極有效的措施對財務信息化管理中可能出現(xiàn)的風險進行防范管控，讓事業(yè)單位的業(yè)務流程獲得更好的整合重組，促進財務管理活動和信息技術的緊密結合，在此基礎上推動事業(yè)單位業(yè)務與財務之間的更深層次的結合，促使事業(yè)單位更加深入、廣泛地對財務管理信息資源進行挖掘，讓財務管理信息化的潛能和作用得到最大程度的發(fā)揮，為事業(yè)單位的長遠發(fā)展提供重要的保障。 |
