什么是原始憑證？ 原始憑證是指經(jīng)辦單位或人員在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的情況、明確經(jīng)濟責(zé)任的會計憑證。例如購物取得的發(fā)票。 原始憑證絕大部分不是由財會人員填制的，而是由有關(guān)單位或本單位有關(guān)業(yè)務(wù)人員填制的。但是，全部原始憑證都必須經(jīng)過財會人員審核，才能登記入賬。因此，財會人員不僅本身應(yīng)掌握原始憑證的內(nèi)容和填制方法，而且還要向有關(guān)業(yè)務(wù)人員說明原始憑證的重要作用，幫助他們掌握正確填制原始憑證的方法。
原始憑證的內(nèi)容 由于各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟管理的要求不同，各個原始憑證的名稱、格式和內(nèi)容也是多種多樣的。但是，所有的原始憑證（包括自制的和外來的憑證），都是作為經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始證據(jù)，必須詳細載明有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，必須明確經(jīng)辦單位和人員的經(jīng)濟責(zé)任。因此，各種原始憑證都應(yīng)具備一些共同的基本內(nèi)容。原始憑證所包括的基本內(nèi)容，通常稱為憑證要素，主要有：
（1）原始憑證的名稱； （2）憑證的編號； （3）填制憑證的日期； （4）接受憑證單位名稱（抬頭人）與填制單位名稱； （5）經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容； （6）金額（單價、數(shù)量）； （7）有關(guān)人員（部門負責(zé)人、經(jīng)辦人員）的簽名蓋章。
如果是開給外單位的原始憑證一定要加蓋填制單位的公章或?qū)Ｓ谜隆耐鈫挝蝗〉玫脑紤{證，也應(yīng)由填制單位加蓋公章或?qū)Ｓ谜隆?/div> 此外，有的原始憑證為了滿足計劃、業(yè)務(wù)、統(tǒng)計等職能部門管理經(jīng)濟的需要，還需要列入計劃、定額、合同號碼等項目，這樣可以更加充分地發(fā)揮原始憑證的作用。對于國民經(jīng)濟一定范圍內(nèi)經(jīng)常發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)由主管部門制定統(tǒng)一的憑證格式。例如：由各專業(yè)銀行統(tǒng)一印制的運單、客票等；商品購銷活動所取得的由各地方稅務(wù)主管部門統(tǒng)一印制的發(fā)貨票和銀行收據(jù)等。印制統(tǒng)一的原始憑證，既可以加強對憑證和企業(yè)和行政事業(yè)等單位經(jīng)濟活動的管理，又可以節(jié)約印刷費用。 以上是91開業(yè)網(wǎng)小編為您整理的關(guān)于什么是原始憑證的內(nèi)容，希望對您有所幫助。 |
