外地企業(yè)在上海設立分公司的流程可分為以下幾個步驟，需結合上海本地政策和實際操作要求： 一、前期準備 1. 確定分公司信息 - 名稱：格式為“總公司名稱 + 上海分公司”或“總公司名稱 + 上海（區(qū)域名）分公司”。 - 經營范圍：不可超過總公司經營范圍。 - 負責人：明確分公司負責人身份。 - 注冊地址：需提供上海實際辦公地址（需產權證明或租賃合同，部分區(qū)域允許虛擬地址注冊，需提前咨詢）。 2. 總公司內部決議 - 根據(jù)總公司章程，通過股東會或董事會決議設立分公司，并明確負責人授權。 二、辦理流程 1. 名稱預先核準 - 通過“上海市一網通辦”平臺提交分公司名稱預核準申請，或到上海市市場監(jiān)管局線下辦理。 - 需提交材料：總公司營業(yè)執(zhí)照復印件（加蓋公章）、名稱申請表、授權委托書等。 2. 提交工商登記 - 通過“一網通辦”平臺在線填報《分公司登記申請書》，或到注冊地所屬區(qū)市場監(jiān)管局提交材料。 - 所需材料： - 總公司營業(yè)執(zhí)照復印件（加蓋公章）； - 總公司章程復印件（加蓋公章）； - 總公司設立分公司的決議文件； - 分公司負責人身份證原件及復印件； - 注冊地址證明（產權證復印件、租賃合同+產權方蓋章）； - 委托代理人身份證及授權委托書（如委托代辦）。 3. 領取營業(yè)執(zhí)照 - 審核通過后，領取《營業(yè)執(zhí)照》（正副本），通常需3-5個工作日。
三、后續(xù)手續(xù) 1. 刻制印章 - 憑營業(yè)執(zhí)照到公安局指定刻章點刻制分公司公章、財務章、負責人章等（需備案）。 2. 稅務登記 - 通過“上海市電子稅務局”辦理稅務登記，或到注冊地所屬稅務局現(xiàn)場備案。 - 需確定核算方式（獨立核算或非獨立核算），并關聯(lián)總公司稅務信息。 3. 銀行開戶 - 攜帶營業(yè)執(zhí)照、公章、負責人身份證等材料，到銀行開立分公司銀行賬戶。 4. 社保和公積金登記 - 通過“上海市人力資源和社會保障局”網站辦理社保開戶； - 公積金開戶需到上海市公積金管理中心辦理。 5. 其他許可（如涉及） - 若分公司經營涉及特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療等），需另行辦理相關許可證。 四、注意事項 1. 材料真實性：所有提交材料需真實有效，總公司文件需加蓋公章。 2. 地址合規(guī)性：上海對注冊地址審查較嚴，需確保地址可配合工商核查。 3. 跨省公證：若總公司在外省，部分材料可能需要公證（如章程、決議文件）。 4. 年報義務：分公司需隨總公司一同參與年度報告公示。 5. 代理服務：若流程不熟悉，可委托上海玖邀開業(yè)代理機構協(xié)助辦理（費用約500-1000元）。 五、常見問題 - 時間周期：全流程約10-15個工作日（不含特殊許可）。 - 費用：工本費約500元以內（不含地址租賃和代理費）。 - 負責人要求：分公司負責人可由總公司指派，無需上海本地戶籍。 |
