委托代理記賬時，企業(yè)需向代理機構提供以下材料，以確保賬務處理和稅務申報的準確性： 一、基礎證件材料 1. 營業(yè)執(zhí)照：副本復印件（三證合一后無需單獨稅務登記證）。 2. 法定代表人身份信息：身份證復印件及聯(lián)系方式。 3. 銀行賬戶信息：開戶許可證或基本戶信息（賬號、開戶行等）。 4. 稅控設備信息：如稅務UKey、稅控盤、報稅密碼等。 5. 公司印章：財務章、發(fā)票章等（部分業(yè)務需用，可協(xié)商）。
二、財務相關材料 1. 收入類票據(jù) - 銷售發(fā)票（電子發(fā)票需提供PDF或OFD格式文件）。 - 收款憑證（銀行回單、收據(jù)等）。 2. 成本/費用類票據(jù) - 采購發(fā)票、進貨單。 - 費用發(fā)票（辦公費、差旅費、租賃費、水電費等）。 - 固定資產(chǎn)發(fā)票（如購置設備、車輛等）。 3. 銀行資料 - 所有銀行賬戶的對賬單（電子版或紙質(zhì)版）。 - 銀行回單（收款、付款憑證）。 4. 員工薪酬信息 - 員工工資表、社保/公積金繳納明細。 - 個稅申報系統(tǒng)賬號密碼（如需代繳個稅）。 三、歷史賬務材料（非新公司） 1. 截止委托前的科目余額表、財務報表。 2. 往期納稅申報表（增值稅、企業(yè)所得稅等）。 3. 未完結的合同、債權債務明細。 四、其他材料 1. 公司章程：股東結構、注冊資本等信息。 2. 特殊資質(zhì)：如高新企業(yè)證書、減免稅備案文件等。 3. 租賃合同：辦公場地租賃發(fā)票或產(chǎn)權證明（涉及房產(chǎn)稅或費用分攤）。 注意事項 1. 資料時效性：按月/季度提供當期票據(jù)，確保及時入賬。 2. 數(shù)據(jù)安全：選擇正規(guī)代理機構，簽訂保密協(xié)議。 3. 地區(qū)差異：部分區(qū)域可能要求額外材料（如紅本租賃合同）。 4. 電子化提交：多數(shù)機構接受掃描件或電子票據(jù)，需分類整理清晰。 |
