預(yù)算的概念 預(yù)算是通過對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的分析,在科學(xué)的生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)測與決策基礎(chǔ)上,用價值和實物等多種形態(tài)反映企業(yè)未來一定時期的投資、生產(chǎn)經(jīng)營及財務(wù)成果等一系列的計劃和規(guī)劃。 預(yù)算包含的內(nèi)容不僅僅是預(yù)測,它還涉及到有計劃地巧妙處理所有變量,這些變量決定著公司未來努力達到某一有利地位的績效。預(yù)算(或利潤計劃)可以說是控制范圍最廣的技術(shù),因為它關(guān)系到整個組織機構(gòu)而不僅是其中的幾個部門。 一個預(yù)算就是一種定量計劃,用來幫助協(xié)調(diào)和控制給定時期內(nèi)資源的獲得、配置和使用。編制預(yù)算可以看成是將構(gòu)成組織機構(gòu)的各種利益整合成一個所有各方都同意的計劃,并在試圖達到目標(biāo)的過程中,說明計劃是可行的。貫穿正式組織機構(gòu)的預(yù)算計劃與控制工作把組織看成是一系列責(zé)任中心,并努力把測定績效的一種系數(shù)與測定該績效影響效果的其他系數(shù)區(qū)別開來。 預(yù)算的性質(zhì)和作用 預(yù)算就是用數(shù)字編制未來某一個時期的計劃,也就是用財務(wù)數(shù)字(例在財務(wù)預(yù)算和投資預(yù)算中)或非財務(wù)數(shù)字(例如在生產(chǎn)預(yù)算中)來表明預(yù)計的結(jié)果。西方與我國習(xí)慣所用的“預(yù)算”概念,在含義上有所不同。在我國“預(yù)算”一般是指經(jīng)法定程序批準的政府部門、事業(yè)單位和企業(yè)在一定期的收支預(yù)計;而西方的預(yù)算概念則是指計劃的數(shù)量說明,不僅是金額方面反映。 (一)預(yù)算是一種計劃,從而編制預(yù)算的工作是一種計劃工作。 預(yù)算內(nèi)容可以簡單地概括為三個方面: 1.“多少”——為實現(xiàn)計劃目標(biāo)的各種管理工作的收入(或產(chǎn)出)與出(或投入)各是多少; 2.“為什么”——為什么必須收入(或產(chǎn)出)這么多數(shù)量,以及為什需要支出(或投入)這么多數(shù)量; 3.“何時”——什么時候?qū)崿F(xiàn)收入(或產(chǎn)出)以及什么時候支出(或入),必須使得收入與支出取得平衡。 (二)預(yù)算是一種預(yù)測,它是對未來一段時期內(nèi)的收支情況的預(yù)計。定預(yù)算數(shù)字的方法可以采用統(tǒng)計方法、經(jīng)驗方法或工程方法。 (三)預(yù)算主要是一種控制手段。編制預(yù)算實際上就是控制過程的第一步——擬定標(biāo)準。由于預(yù)算是以數(shù)量化的方式來表明管理工作的標(biāo)準,從本身就具有可考核性,因而有利于根據(jù)標(biāo)準來評定工作成效,找出偏差(控制過程的第二步),并采取糾正措施,消除偏差(控制過程的第三步)。無疑,編制預(yù)算能使確定目標(biāo)和擬定標(biāo)準的計劃工作得到改進。但是,預(yù)算最大價值還在于它對改進協(xié)調(diào)和控制的貢獻。當(dāng)為組織的各個職能部門都制定了預(yù)算時,就為協(xié)調(diào)組織的活動提供了基礎(chǔ)。同時,由于對預(yù)期結(jié)果的偏離將更容易被查明和評定,預(yù)算也為控制工作中的糾正措施奠定了基礎(chǔ)。所以,預(yù)算可以導(dǎo)致出更好的計劃和協(xié)調(diào),并為控制提供基礎(chǔ),這正是編制算的基本目的。 如果要使一項預(yù)算對任何一級的主管人員真正具有指導(dǎo)和約束作用,預(yù)算就必須反映該組織的機構(gòu)狀況。只有充分按照各部門業(yè)務(wù)工作的需要來定、協(xié)調(diào)并完善計劃,才有可能編制一個足以作為控制手段的分部門的預(yù)算。 把各種計劃縮略為一些確切的數(shù)字,以便使主管人員清楚地看到哪些資金由誰來使用,將在哪些單位使用,并涉及哪些費用開支計劃、收入計劃和實物表示的投入量和產(chǎn)出量計劃。主管人員明確了這些情況,就有可能放地授權(quán)給下屬,以便使之在預(yù)算的限度內(nèi)去實施計劃。 以上是玖邀開業(yè)網(wǎng)小編為您整理的關(guān)于預(yù)算的概念的內(nèi)容,希望對您有所幫助。 |