香港公司公證的含義：香港公司公證又叫“香港律師見證”，由香港具備資格的律師公證人依照法定程序證明公司具有法律意義的文書和事實的真實性、合法性等。如香港公司文件拿到香港境外的地方使用（常見的設(shè)立公司、申請商標(biāo)、法律訴訟、投標(biāo)、變更、委托等）就需要辦理公證認(rèn)證。
一．律師見證與律師公證區(qū)別： 律師見證：是指律師事務(wù)所接受當(dāng)事人的委托或申請，指派具有律師資格或法律職業(yè)資格，并有律師執(zhí)業(yè)證書的律師， 以律師事務(wù)所和見證律師的名義，就有關(guān)的法律行為或法律事實的真實性謹(jǐn)慎審查證明的一種律師非訴訟業(yè)務(wù)活動。 律師公證：是指公證機構(gòu)根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請，依照法定程序?qū)γ袷路尚袨�、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動。相比起來還是公證效力最高。 當(dāng)投資者以香港公司之名義到中國大陸、海牙成員國或者非海牙成員國進(jìn)行投資，無論是開設(shè)中外合資公司、中外合作公司、獨資公司或者是常駐代表機構(gòu)（代表處）都需要對香港公司的相關(guān)文件進(jìn)行公證。 以香港公司為主體的法律行為，無論用于是在國內(nèi)設(shè)立外商投資企業(yè)或是用于訴訟/仲裁，都有必要證明香港公司主體的合法性和有效性。 二、哪些情況下需要做香港公司公證？ 1、香港公司預(yù)備在大陸建立公司、分公司或代表處； 2、香港公司董事會抉擇用于大陸時，須由中國司法部托付評判人進(jìn)行公證； 3、香港公司或自己托付授權(quán)別人或大陸的律師業(yè)務(wù)所處置特定業(yè)務(wù)時，亦須公證； 4、預(yù)備與大陸居民締成婚姻； 5、請求內(nèi)地親屬來港久居或來港接收工業(yè) 6、收養(yǎng)內(nèi)地孩童； 7、預(yù)備在大陸建立個體工商戶，請求核實”香港效勞供給者身份”及預(yù)備從事CEPA協(xié)議項 8、下之其他事項時，需依照需求由中國司法部托付評判人進(jìn)行公證； 9、承繼過程中觸及大陸產(chǎn)業(yè)時； 10、報考中國司法考試或其他資歷考試時； 11、觸及大陸的贈與、受贈事宜； 12、在大陸觸及訴訟，須提交有關(guān)香港的依據(jù)； 13、依據(jù)大陸有關(guān)行政部門的需求，須對某些文件、現(xiàn)實或行動公證的。 14.參與境外投資、購買股票、參與海外基金建設(shè)。 15.辦理內(nèi)地授權(quán)委托書：個人及企業(yè)證明書，香港人士或在港注冊公司處理國內(nèi)事務(wù)時，可采取授權(quán)委托方式，由受托人在國內(nèi)處理事務(wù)。普遍采用授權(quán)委托事宜包括買賣、租賃、按揭國內(nèi)房地產(chǎn)、土地使用權(quán)登記或進(jìn)行轉(zhuǎn)名手續(xù)； 16.在國內(nèi)成立辦事處：與內(nèi)地企業(yè)或其它經(jīng)濟(jì)組織簽訂如合資、合作經(jīng)營企業(yè)合同、補償貿(mào)易合同、貨物買賣合同、借款合同、融資租賃合同、土地使用權(quán)出讓轉(zhuǎn)讓合同、房產(chǎn)買賣、租賃合同、工程承包、企業(yè)承包合同等；參加國際招標(biāo)； 17.簽與訴訟及申請商標(biāo)、外觀設(shè)計及發(fā)明注冊：海外機構(gòu)、當(dāng)局政府需參與方提供代辦其身份、資質(zhì)、合法性文件，并有國際律師公證蓋章程序； 18.在內(nèi)地成立外資公司（獨資或者合資） 三、香港公司公證認(rèn)證常見形式？ 用于大陸（最常見） 以香港公司在大陸投資經(jīng)營、發(fā)生訴訟等，公司文件不能直接拿到大陸部門使用，需由中國司法部任命的香港中國委托公證人出具公證證明并由中國法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。 用于海牙成員國（如澳門、日本等） 需經(jīng)香港國際公證人公證，然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽加蓋apostille認(rèn)證章，用于非海牙成員國（大陸除外，如越南、巴基斯坦、阿聯(lián)酋等） 需經(jīng)香港國際公證人公證，然后送交香港高等法院加簽認(rèn)證，之后還要做該國駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證，最后文書方可在該國使用。 注：文件使用國在香港沒有領(lǐng)事館，則需要將經(jīng)過香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證，然后送該國駐中國大使館認(rèn)證。 四、香港公證企業(yè)證明書類別？ 1.證明有限公司情況，包括注冊地址、注冊編號、股東、董事、議決書、注冊資本等資料 2.證明無限公司中獨資東主或合資股東情況、成立日期及商業(yè)登記號及提供公司出具之書面單據(jù)，會計報告，銀行資信，擁有物業(yè)證明，按揭狀況，已簽訂之合同包括擔(dān)保文件及其它有關(guān)企業(yè)之資料等。 五、辦理香港公司公證需要提供的資料： 1、公司注冊證書確認(rèn)本或復(fù)印本； 2、公司周年申報表； 3、秘書、董事資料更改通知書（如有）確認(rèn)本或復(fù)印本； 4、公司商業(yè)登記證書復(fù)印本。 若香港有限公司成立不足一年未能提供周年申報表，需備齊以下資料： 1、《首任秘書及董事通知書及出任董事或候補董事職位同意書》； 2、《秘書及董事更改通知書（委任/離任）》； 3、《注冊辦事處坐落地點通知書》。 辦理公司授權(quán)委托書需要提供的資料： 1、公司注冊證書確認(rèn)本或復(fù)印本； 2、公司周年申報表； 3、秘書、董事資料更改通知書確認(rèn)本或復(fù)印本； 4、公司商業(yè)登記證書確認(rèn)本或復(fù)印本； 5、公司董事會決議或董事會決議摘錄確認(rèn)本或復(fù)印本（簽署委托書的授權(quán)代表身份證明） 以上是玖邀開業(yè)網(wǎng)小編為您整理的關(guān)于什么情況下需要辦理香港公司的公證的內(nèi)容，希望對您有所幫助。 |
